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姓名: 何东征
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专家文章

企业遇到困境怎么办?专业管理咨询师为您支招:人事困境(八) 2012-04-24

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  基本训练

  训练原则:

  (1)不管怎么样,对每个人都要以尊重相待。

  (2)尊重的终极形式是明晰­­­—既包括对信息的明晰,也包括对公司前景的明晰。

  (3)“尊重”并不意味着做一个有求必应的老好人。

  (4)把重要的内容写下来。

  (5)在细节上下点功夫。

  (6)再说一遍,不要在小事上较真。

  (7)早做忠告并阐明失败的后果。

  (8)不要参与散布谣言。

  (9)摆正自己的身份:你不是他们的老友,也不是老爸,你是老板。

  1、不管怎么样,对每一个人都要以尊重相待

  高中已结束。

  通过舌战群雄来证明你有多酷的日子早已远去了。有些员工通常会轻视他人,他们可以继续这样下去,但是,你不能。

  实际上,不驳倒别人也能表现得很酷,掌握其中的微妙之处,对你来说是不无裨益的。

  表扬要公开进行;批评要私底下做。

  记住一点:对一个人的评论或许看似小事,但是,它却常常触碰到人们的敏感神经。(“秃瓢儿”是个让人难为情的称呼,即便你只是拿他没头发这一点幽默一下)

  通过彼此挖苦,有些人会成为朋友,但是记住一点:并不是每个人都是如此厚脸皮的。如果你有个朋友,你跟他的关系融洽到了上述程度,记住一定要把这类行为限定在你们的关系忠,不要把它带到你与他人的关系中。

  待人以尊重——不管他人在生活中的地位如何,你都以真诚待之,这样做,你永远都不会有错。

  2、尊重的终极形式是明晰­­­—既包括对信息的明晰,也包括对公司前景的明晰

  对于一个员工来说,没有什么比老板自说自话更令人沮丧的了。

  员工们并不关心你有多么耀眼或是多么巧舌如簧。就你而言,他们唯一关心的是你指望他们做什么以及你认为他们做的怎么样。你滔滔不绝地胡扯只会让他们担心(因为他们不知道工作干得好坏的标准),只会让他们怀疑你的能力(因为沟通做得明明白白是每一个领导者必须具备的基本技能),只会让他们对自己的工作感到厌恶。

  试想一下,如果有个人在一个你不太熟悉的城镇给你指了一个模糊的方向,你会怎么做?首先,你会感到困惑;然后,你会感到有限恐惧;再然后,你会暗自说“真实感蠢货”,接下来你会再找别人问更清晰的答案。

  当你给员工一个模糊指令的时候,你带给他们的感受以及他们对你的评价亦如此。唯一的区别在于,他们的恐惧经历是经常性的,因为你还依然是给他们发工资的那个人,而且他们还依然弄不清楚你到底在说什么,也无法再找别人问问这件事。

  实际上,话说的不明晰能把人逼疯。有人用老鼠做过一个研究,把老鼠关在有许多方格的笼子里。有些格子是通了电的,电流会让老鼠产生些许的战栗。两个实验组的差别在于:在一组实验中,通电的格子是固定不变的;而在另一组中,童店的格子是随机变化的。在可以做出预料的条件下,老鼠们很快就适应了笼子,他们只需要学会避免通电的格子。然而,在无法做出预料的环境中,那些不幸的老鼠很快就变得像得了精神分裂症一样。

  不要把你的员工逼疯。

  3、“尊重”并不意味着做一个有求必应的老好人

  有些老板认为赢得员工尊重的方式就是讨好他们。

  实际上,赢得尊重的真正途径在于:让员工们看到,你做的决定既对公司有好处,也有助于实现自己的目标。

  有时,一些员工的要求对你的目标以及团队是有害的。通常,他们是没有考虑到对别人所造成的后果,他们只想到了自己。这也没什么,从宏观角度考虑问题,这并非他们的工作职责。这是你的职责所在。

  因为你想做一个老好人,你就着眼于满足员工个人的小算盘,并因此损害了公司的大计划,那么,这可不是他们的错,而是你的错。如果你保持不让公司的大算盘受损,他们会更尊重你。

  4、把重要的内容写下来

  这并不是说每一件小事都需要订立一份合约或做一份备忘录。

  它是说人总是会遗忘事情。你会忘事,你的员工也会忘。我们都会忘。所以,好脑瓜不如烂笔头。

  但是,记住一点,书面写下的东西,既是为了你而写,也是为了你的员工而写。对你来说,让你记住到底哪些事宜已经商定;对你的员工来说,让他们明白你到底期望他们做什么。所以,你办公室的文件柜里只放一张纸是远远不够的,你需要的是一个清晰的系统,准确地记录你说过的事情,并完成信息的下达。

  电子邮件是帮助你达成这一目的的强大工具,但是它也会让你分心影响生产率。我们的建议是,建立业务专属电子邮件账号,并确保当你访问与工作有关的电子邮件时不能访问非商业讯息。

  5、在细节上下点功夫

  如果你记得别人的生日,那么他们会记住你。

  对你来说,这或许知识台历上多写一个词条;对他们来说,这是一年一度的大事,可能是一种紧张兮兮的欣喜若狂。生日可能让人变得特别敏感,众所周知,被忘记这个日子曾让一些人陷入痛苦不堪的境地。如果当所有其它的朋友和加人都忘记了这个日子,而你是唯一一个记得这个特殊日子的人,那么,你的贴心很可能会让其变得忠心耿耿。

  在你的台历上标出哪些重要的,值得纪念的、里程碑式的日子,并经常提前一个月看一下下个月的日历。依你与员工关系的亲疏,你可以选择是在其生日那一天送上一份大礼,或是用更显著的活动——庆祝会来纪念某一个值得铭记的日子。(比如,你忠诚的私人助理任职20周年,这样的纪念日,你只发一封电子贺卡,显然会让对方感到不够隆重)

  生日(团队成员以及他们孩子的生日)

  纪念日(你只需要记得他们受聘于你的公司的纪念日,记住员工的结婚纪念日会令人惊喜到汗毛都竖起来);

  假期(把这些场合当作是整个团队的特殊日子)。

  在这些小事上下点功夫也意味着,当人们把一些特殊的感触带到工作中的时候,你需要注意到,不要担心你在哪错过了一些小细节。事无巨细都观察得到,这是不可能。把你观察到的及值得的一些例外的工作或者特殊的行为,在大脑中做个记录。

  注意:最好不要评价他人的外貌,除非这样做对工作有重要意义。注意到员工换了一双新鞋,或是换了个新发型,或是其他外表上的改变,都很容易被误会。

  6、再说一遍,不要在小事上较真

  记住一点:每一个人都会犯错。

  如果你的一名员工倾其全力做了一份报告,而你只是指出他忘记了在字母上“i”上面点那个圆点,那么,你很可能会造成他对你长期的憎恶。吧你自己换到员工的位置上想想(提示:要经常这样做),那么,你就会明白这是怎么回事了。

  从贡献和错误的影响这一更大的观察视角来评价每一件事,然后让这些细枝末节的小错悄然而逝吧。

  7、早做忠告并阐明失败的后果

  该指出错误的时候,不要让状况恶化。而且要慎用这样的时刻。(记住这句名言:士兵们,要像一个狙击手那样使用武器:即只有在紧要的时候才用,并要做到弹不虚发)

  告诉别人他们两个星期以前做了错事,这一做法是很愚蠢的,原因很多。首先,很可能他们不但已经忘记或者记不清他们做了什么,而且忘记了这一有问题的行为发生在什么样的情境中,其次,这样做看起来很没有气量——确实如此。想一想这种做法传递给你的团队什么样的信息——“我的老板并不从宏观上考虑问题,他一直琢磨我两个星期以前做的事”。

  需要忠告某人的时候,一定要让他们知道你为什么忠告他们,这是超级重要的事情。仅仅说一句“因为这是原则”,是远远不够的。原则的存在是有原因的,如果你不能把这个问题说清楚,那么你或许该质疑一下自己是否应该执行这个原则,

  如果士兵不明白政府的目标是什么,或不相信他们打仗的正当理由,那么士兵们会从战场逃走。然而,为了他们所信奉的、理解的更伟大的目标,通常他们愿意放下他们个人的小日子。

  同理,当你解释了那些看似专制的原则背后的原因后,你极可能得到他们的支持。举个例子,“嘿,苏西需要你每天都填这个表,因为她必须把这个表报告给美国税务局,否则,公司将会被罚款。”

  8、不要参与散布谣言

  来自领导的一句评论会产生深远的影响。

  如果你的团队中有人散布了一个谣言,那么,通常这种谣言很容易被人忘记。如果你参与了这个谣言的散布,那么,它产生的连锁效很可能会动摇你公司的架构。当你跟别人闲聊的时候,你要考虑一下你传递给听者的话外之音:

  1、你是个卑鄙的人(并且他们也将不尊重你的领导)。

  2、不能把悄悄话告诉你,因为这些话将在办公室满天飞(而他们也将不再向你吐露心声)。

  3、你总是在批判他们(而他们也将会患得患失)。

  不要参与散布谣言。如果你突然发现自己已参与其中,那么立即道歉并继续说正题,而且下次不要再参与。

  9、摆正自己的身份:你不是他们的老友,也不是老爸,你是老板

  身居高位的人,是孤独的。

  这是一句蕴含真理的陈词滥调。

  是的,你不能经常跟你的员工一块喝酒,记住一点,他们不但会记住你的举止,也会谈论你的举止——跟每一个人。

  如果你很酷、善良而又能够控制自己不失态,那么,坊间传播的话将会是:你是很容易相处的,你是中流砥柱。如果你醉的衣冠不整(或者很情绪化、很啰嗦、很愤怒),那么,你在“下班时间”里的举止表现则无助于重建员工对你已经失去的信任。

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